Номенклатура дел службы заместителя директора по ОВР
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
|
04-01 |
Нормативные правовые акты (законы, постановления, распоряжения, приказы) вышестоящих органов управления образования по вопросам воспитательной работы, присланные для сведения |
ДМН ст.1б |
Относящиеся к деятельности учреждения - постоянно |
|
04-02 |
Правила, инструкции, методические указания |
3 года ст.10б |
После замены новыми |
|
04-03 |
Приказы директора |
ДМН ст. 6а |
Подлинники в ОК |
|
04-04 |
Положения об организационно – воспитательной службе |
Пост. ст. 16 |
Подлинники в ОК |
|
04-05 |
Должностные инструкции сотрудников |
ДЗН ст. 35в |
Подлинники в ОК |
|
04-06 |
План воспитательной работы на учебный год |
5 лет ст. 93 |
|
|
04-07 |
Отчет о воспитательной работе за учебный год |
3 года ст. 315 ПДСП |
|
|
04-08 |
Документы о проведении массовых мероприятий воспитательного характера |
Пост. ст. 383 ПДСП |
|
|
04-09 |
Программы организационно – воспитательной службы |
3 года ст. 10 б |
|
|
04-10 |
Документы по профилактике асоциального поведения |
3 года ст. 415 ПДСП |
|
|
04-11 |
Документы по организации летнего отдыха обучающихся |
3 года ст. 415 ПДСП |
|
|
04-12 |
Документы по профориентационной работе |
3 года ст. 415 ПДСП |
|
|
04-13 |
Переписка с вышестоящими органами управления образованием и другими организациями по вопросам воспитательной работы |
5 лет ЭПК ст. 44 |
|
|
04-14 |
Журнал куратора |
75 лет ЭПК ст. 592 |
Список сокращений
ДЗН – до замены новыми.
ДМН – до минования надобности
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
ПДСП – «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения»
ЭК – экспертная комиссия
График документооборота
|
Наименование документов |
Срок сдачи документов на обработку |
Период учета информации |
Ответственные лица за сдачу документов |
Ответственные лица за прием документов |
|
1. План организационно-воспитательной работы в студенческой группе на текущий год |
До 10 сентября |
На учебный год |
Классный руководитель, куратор группы |
Зам. директора ОВР |
|
2. План работы педагога доп. образования на текущий год |
До 10 сентября |
На учебный год |
Педагог доп. образования |
Зам. директора ОВР |
|
3. План работы социального педагога на текущий год |
До 10 сентября |
На учебный год |
Социальный педагог |
Зам. директора ОВР |
|
4. План работы руководителя ФК на текущий год |
До 10 сентября |
На учебный год |
Руководитель ФК |
Зам. директора ОВР |
|
5. Ведомости успеваемости и посещаемости |
До 5 числа следующего за отчетным |
С 1по 30 (31) число отчетного месяца |
Классный руководитель, куратор группы |
|
|
6. График работы спортивных секций |
На учебный год |
Руководитель ФК |
Зам. директора ОВР |
|
|
7. График работы студенческих клубов и объединений |
На учебный год |
Педагог доп. образования |
Зам. директора ОВР |
|
|
8.Пакет документов на получение продуктовых наборов |
До 25 сентября |
На учебный год |
Классный руководитель, куратор группы |
Социальный педагог |
|
9. Пакет документов для получения социальных выплат детям сиротам и инвалидам |
До 15 сентября |
На учебный год |
Классный руководитель, куратор группы |
Социальный педагог |
|
10. Приказ на выплату стипендии Главы города |
ежемесячно |
На семестр |
Заведующие отделением |
Секретарь учебной части |
|
11. Приказ на выплату Губернаторской стипендии |
2 раза в год |
На семестр |
Заведующие отделением |
Зам. директора ОВР |